相反,如果企業能在第一時間做出正確反應,則會最快表明企業姿態,化解公眾不滿情緒,進而獲得公眾的理解和信任,而且危機初期的化解成本較低。當然企業迅速的反應是建立在充分準備的基礎上,切不可沒有調查就胡亂傳遞,否則只會為危機添亂。
“速度在國企的危機公關中最為缺乏,有些領導人對于輿論危機的非專業認識一般是‘越說越亂’或者‘不理它自然消失’,容易喪失解決問題的有利時機。”姜曉峰認為,國企一定要樹立24小時黃金期內回應問題的意識。
原則三:讓第三方權威機構說話
深陷危機時,尤其是企業自身沒有問題的時候,企業往往急于反駁,急于澄清事實,甚至有些會因滿腔怒火而與媒體、受眾和政府打口水仗,結果即使是弄清楚了事實真相也失去了公眾對其的好感,更容易導致事件擴大化。事實上,對于外界而言,當事人的辯解都有罔顧真相的嫌疑。這個時候,最有利的辦法就是讓沒有利益關聯的第三方權威機構發聲,消除外界疑慮。
但是,在外界看來,因為國企與政府有著天然的親近性和利益趨同性,容易讓大眾以為有互相通氣的嫌疑,因此選擇政府出來說話要格外謹慎,視具體事件而定,否則會使情況更加復雜。姜曉峰表示,在海外拓展的央企也容易遇到這一窘況。“在西方,對中國國企的認知就是政府,然后才是企業。”
原則四:上下團結一致對外
當危機發生后,企業應該明確誰來說、如何說。內部應確定一個發言人,讓企業統一口徑統一行動,以一個聲音對外說話。企業多個聲音、多種口徑對外,往往會失控、失序,甚至自相矛盾,加重公眾疑惑,使問題復雜化。這一點在中鐵建天價招待費風波上體現無遺。
在危機中,員工不應是危機的旁觀者,而應該是危機參與者。因此,企業應該保持同員工的良好溝通,讓全體員工享有知情權,聽取員工的意見和建議,贏得全體員工的協力支持。如果企業得不到內部員工的大力支持,甚至禍起蕭墻,自亂陣腳,企業是很難渡過難關的。中儲棉大火中,一工作人員稱火災是雷雨天雷擊所致,就引發了輿論的質疑。
原則五:善用社會化媒體,化危為機
隨著微博等網絡媒體平臺的發展,我們進入了社會化媒體時代,每個人都可以是媒體,人人都變成了新聞發言人,都有事件傳播能力和輿論影響力,企業不再能像過去那樣控制信息。
雖然社會化媒體的蓬勃發展擴大了危機的波及范圍,使其蔓延速度提升了若干倍,但也給了品牌快速回應和弱化危機影響的機會。品牌能否抓住時機,有效應用社會化媒體最為關鍵。這一點對于傳統國企尤為重要。因此,國企要努力學習如何更好地利用社交媒體平臺,改變刻板印象,融入社會媒體中,運用視頻、聲音、動漫等各種方式傾聽消費者,建立與大V等意見領袖的互動和關系,把握與每個利益相關者直接溝通的機會,充分表達自身立場,善用回應時機,積極回應大眾關注的問題,在化解危機的同時,提高品牌的魅力值。當然,在網絡中,國企要用真誠和技巧團結一切可以團結的力量,引導輿論,慎用網絡水軍,不然容易陷入被動。