中國建筑一局(集團)有限公司(以下簡稱中建一局)為中國建筑旗下二級骨干企業,成立于1953年,是新中國第一支建筑“國家隊”,于1994年列入“建立現代企業制度百家試點”,在國有建筑企業中率先推行現代企業制度,1997年實現從“全民所有制企業”向“有限責任公司”的改革,25年來矢志不渝推動完善法人治理結構和規范董事會運行。三年來,中建一局堅定落實改革三年行動,按照“兩個一以貫之”要求,進一步推進董事會規范運行,充分保障董事會“定戰略、作決策、防風險”功能發揮。
聚焦“規范建設” 做強“雙輪驅動”
中建一局將“規范建設”作為董事會建設的基石,通過塑強組織體系和厘清工作標準,筑牢兩級機構董事會運行根基,提升董事會建設質量。
規范組織體系,夯實決策基礎。一局在1997年首屆董事會就設置了2名股權代表董事和1名職工董事,在2021年全面完成外部董事占多數改革,配置了必要的專門委員會,為董事會規范運作奠定堅實基礎。自2002年起建立董事會向經理層授權機制并按年度發布《董事會向總經理授權書》,于2021年按照新的改革要求完善了《董事會授權管理辦法》并形成《董事會授權決策方案及清單》,有效提升企業經營管理效率。
規范運行標準,健全工作指引。自董事會設立伊始即構建以議事規則為核心的完備制度體系,在中建集團2004年工作會上作為典型經驗推廣。2017年在中建系統內率先制定《董事會標準化工作指引》《子企業董事會建設指引》,建立一條“生產線”——明確議案提出、評審、表決、歸檔、評估閉環管理流程,構建一套“標準模具”——涵蓋議案提交單、評審表、決議記錄等模板,以標準化流程促進規范化運行。制作“董事會規范運作”動漫微視頻,并在兩級機構董事會前播放,普及規范運行基礎知識。通過狠抓規范運作、標準化落實,一局二公司入選“雙百企業”,一局發展公司獲評“公司治理示范企業”,2家企業董事會建設成果獲得上級單位多次好評,改革經驗入選國資委及中建集團案例集。
聚焦“合規決策” 把準“三點發力”
中建一局將“合規決策”作為董事會建設的關鍵,推動形成“決策前充分審閱、決策時獨立表決、決策后督辦執行”的全流程管理鏈條,提升董事會決策質量。
把握會前起點,探索“三上三不上”工作機制。“三上三不上”:即新業務開拓、重大投資項目、重要改革部署必上會,研究論證不充分、未履行規定評審程序、會前溝通不充分不上會。
抓牢會議時點,堅守會議表決機制。重大經營管理類事項,均列示黨委前置研究討論意見,確保決策中全面了解黨組織意圖。嚴守“集體審議、獨立表決、個人負責”,在會前充分研究基礎上,近三年議案未出現議而不決情況。始終堅持手寫會議記錄,“原汁原味”記錄會議關鍵信息,確保“決策過程能回溯、會議現場可還原”。
緊盯會后節點,建立“雙報告”機制。定期報告議案執行情況,實時監控議案落實動態,季度、半年度、年度進行綜合匯報,督至完全辦結;定期報告授權行使情況,半年度開展行權效果評估并根據經營需要調整,確保經理層行權有章、激發經營活力。
聚焦“高效運行” 扮好“三種角色”
中建一局將“高效運行”作為董事會建設的主線,推動形成“專業、務實、高效”的立體化保障機制,充分發揮董事會秘書及董事會辦公室的橋梁紐帶作用,將服務保障工作做深、做細、做實,提升董事會運行質量。
建好服務保障“參謀部”,發揮運行中樞作用。董事會秘書兼任董辦主任,設置專人負責會議組織和外董服務保障,筑牢服務保障“堡壘”。建立董辦人員學習機制,每年開展不少于34課時業務培訓;編制服務保障“應知應會”口袋書,涵蓋法律法規、制度規范、履職要求和實務,實現任何一位新同事都能快速入門。
當好決策保障“安全員”,狠抓運行合規把關。嚴格審核資料合規性,議案資料至少包含“三件套”——議案提交單、議題資料、專業評審資料,每項議案均明確責任人且由經理層成員簽認。通過電子辦公平臺實現資料“一鍵送達”,董事可“一鍵閱知”,并于會前發表意見建議。建立督辦機制,董事關于議案的意見建議,董辦負責逐條分解、拉條掛賬,明確責任部門、完成時限,納入督辦進行考核,規范決策支撐服務。
做好外董履職“勤務兵”,確保運行高效暢通。編輯《董事季報》,按季度呈報決議執行、授權行使、企業經營等情況。制定《外董服務保障清單》,組織外董開展調研、列席工作會、務虛會等重要會議,深度參與企業經營。創建《外董履職記錄臺賬》,記錄外董參加重要會議、開展調研、參加培訓等情況,切實保障外董賦能企業高質量發展,保障董事會引領企業向著“一最五領先”的“八個高質量發展”目標大步邁進。