【摘要】近幾年，我國會展經濟蓬勃發展，被譽為“無煙產業”和“朝陽產業”，緊跟國際會展行業的發展趨勢。在會展經濟發展的過程中，會展風險管理貫穿于始終，是會展經濟穩定發展的保障。面對廣闊的市場前景，會展行業如何在激烈的競爭中獲得穩定發展，是會展從業人員必須面對的問題。

【關鍵詞】會展　經濟發展　風險管理

【中圖分類號】F6    　　　　　【文獻標識碼】A

2010年上海世博會的成功舉辦為我國會展行業的發展增添了很多寶貴經驗，其中會展風險管理發揮了重要作用。隨著國民經濟持續快速地增長和我國對外開放水平不斷提高，會展行業已經初步形成產業化發展。作為朝陽產業，我國會展行業平均以每年20%的速度迅速增長。世博會的成功舉辦為我國會展行業帶來了更多的發展機遇。在看似一帆風順的發展過程中，會展行業也會遇到很多問題，會展風險管理就是其中一個重要問題。

會展主要經營會議、展覽和節事活動，每個活動都分為三個主要階段—展前、展中和展后，而會展風險管理會貫穿會展活動的始終。目前，在我國已經有很多關于會展經濟發展研究的文獻，但是卻鮮有會展風險管理的理論研究。一個地方舉辦展會、一個企業進入會展領域會有什么風險，政府和企業如何應對風險，采取什么措施控制和規避會展風險等等更是沒有具體的理論研究?；诖?，本文在會展經濟發展的基礎上對會展風險進行探索性的分析。

中國會展經濟發展現狀

經濟發展速度較快。從20世紀末開始，我國會展行業從無到有、從小到大，到如今已經形成一定的產業規模，總體來說年均以20%的速度遞增。尤其是中國加入世貿組織以后，會展行業有了更多的發展機會，很多一線城市的會展活動空前活躍，在世界展覽行業中異軍突起。伴隨著會展經濟的迅猛發展，會展逐漸形成一定的行業規模，專業的會展場館建設也日趨完善。我國目前已經建成展館150多個，專業展館場地面積達到130萬平方米，由此可見，我國會展行業已經初具規模，影響著經濟生活的各個方面。

辦展水平逐漸提高。隨著會展經濟的迅猛發展，辦展水平和質量也不斷提高，專業化展覽的比重不斷增加，而且國內已經形成一些頗具實力的大型展覽企業，并且在國內培植了一些規模較大、知名度較高的展覽。例如中國出口商品交易會是我國目前層次最高、規模最大、商品種類最全、參展商和參觀人數最多的展覽，該展會成交量高，號稱是“中國第一展”，同時在國際上也享有一定的知名度。

經濟效益顯著。會展經濟的發展，不僅促進了地區經濟貿易合作，同時減少了交易成本，經濟效益明顯提高。世博會之后，我國會展業進入平穩發展狀態，雖然世博會為中國會展帶來更多的發展機會，但是我國會展也已經不會盲目辦展，而是將展會質量考慮在其中，把質量和經濟效益放在同等重要的位置。目前我國會展質量較前幾年已經有了很大提高，展會數量沒有減少，而展會的質量在逐年提高，如此發展，我國會展將逐漸縮小同發達國家會展行業的距離，而且將成為中國第三產業發展的主要動力。

地區分布不均。我國會展經濟剛剛開始形成一定的發展規模，展會地點主要集中在北京、上海和廣州，其他展會也零星分布在我國東南沿海地區。北京是全國的政治、經濟、文化中心，上海是我國經濟最發達的城市，廣州是我國改革開放發展的前沿陣地，這三個城市得天獨厚的優勢使之成為全國的會展中心。據相關數據統計，目前，以北京的展會數量居多，上海其次，廣州第三。在展覽收入方面，三個城市的展會總收入占據全國展會收入的九成。

會展風險種類

軟風險和硬風險。舉辦一場展覽需要很多硬件條件，比如城市的交通服務設施、會展基礎設施，餐飲、住宿、旅游等服務設施。其中，城市的基礎設施和會展基礎設施是舉辦會展的最基本條件，如果這兩個基礎設施不能滿足就會給展會舉辦帶來風險，這種風險可以成為會展行業的“硬風險”。舉辦會展不僅需要硬件條件，還需要很多軟件條件，包括舉辦方的管理組織能力，專業化高素質的會展人才，服務行業的專業化服務，以及政府職能的準確定位及功能作用的發揮等等。這些軟件條件對于舉辦會展來說不可或缺，由此，我們可以稱之為“軟風險”。

微觀與宏觀風險。所謂宏觀風險主要是針對會展舉辦城市而言。一個城市可以因為其擁有較高的軟硬件設施、專業化的會展服務、一流的會展企業、良好的政策法規及和諧的社會文化環境成為會展發展的絕對優勢，但也可能因為條件不足成為舉辦會展的風險。對于會展企業來說，城市基礎設施就是一種宏觀風險。需要強調的是會展宏觀風險并不局限于經濟方面。會展微觀風險是針對會展企業而言，會展企業屬于服務性產業，為參展商和參觀者提供特殊形式的服務，其服務的過程是參展商品被推介的過程，在這個過程中，會展的特點也就展現出來，作為一種服務產品展現在參展商和觀眾面前。會展行業作為服務性產業，同時也是一種營銷方式的創新，其主要的功能就是把商品集中在某個特定的時空地點進行展覽，所以，會展企業的微觀風險始終根植于企業的競爭之間，這種風險與其他企業并不具有本質上的區別。

社會風險與經濟風險。會展經濟風險同其他企業風險如出一轍，主要指的是企業投入和產出方面的利潤風險。無論是會展舉辦城市還是會展承辦企業，都將面臨著投入產出比例的經濟風險，同樣可以將其區分為微觀和宏觀的風險。相比較而言，在經濟風險中，微觀風險通常情況下只涉及到會展企業，而宏觀經濟風險涉及到的不僅僅是會展企業，同時包括了政府和很多會展邊緣企業，因而舉辦會展的盈虧風險變得復雜，而且困難。除了經濟風險，舉辦會展還會面臨著很大社會風險、會展企業不僅能夠發揮本身的經濟功能，帶動會展邊緣企業發展，推動地區經濟增長，同時還具有很強的社會功能，例如推動地方城市建設，提高人口素質，擴大就業，提高舉辦城市的知名度等等。但是，在看到會展經濟優點的同時我們必須清楚地看到會展帶來的一些負面影響，例如地區物價上漲、交通擁擠、過度商業化給城市居民帶來的不便等等，如果會展舉辦地的會展企業陷入一種惡性競爭的時候，會展行業的社會風險就會凸顯出來。

會展風險管理分析

會展作為服務型產業，首先是一種社會經濟活動。從會展理論上來說，會展經濟可以用很多專業的經濟理論分析，例如競爭、供求規律等來解讀和演繹會展經濟中的投資招展問題，同時也包括會展風險管理問題。會展風險的解讀可以是多角度、多方面的，下面將從從圍觀和宏觀兩個角度來分析會展風險管理應該注意的問題。

會展宏觀風險分析。第一，會展宏觀風險包括會展經濟效益和社會效益帶來的風險。會展是聯動性很強的行業，舉辦一次會展，可以帶動地區經濟和相關產業的發展，地區GDP和就業率都有增長，所以，如果會展企業的經濟效益不佳，我們不能輕率地否定會展本身的經濟價值和社會效益，必須具體分析會展經濟帶動的相關產業的經濟效益以及地區社會效益的影響。尤其是當地會展企業需要政府投資幫助的時候，對會展企業的宏觀風險評價就更需要全面考慮社會效益和經濟效益。

第二，評價會展的宏觀風險，需要對會展宏觀經濟效益進行量化考核分析。考核會展宏觀經濟效益對整體評價會展經濟風險具有重要的參考價值，所以，不僅要具體量化考核會展行業本身的經濟效益，還需要考核分析會展邊緣產業的宏觀經濟效益。

由從事會展行業二十余年，在中國享有一定知名度的京柏先生總結了一種量化分析鑒定方法，該方法有幾個突出的特點：一是借鑒社會生產率分析會展企業的投入產出關系，其計算公式為：社會生產率=[總產出(B)-總成本(A)]/總成本(A)×100%。這其中，總成本包含場地投資、宣傳調研投資等，總產出包括會展邊緣產業投資產生的各種稅費。二是量化考核的舉例補習貼近實際會展，使計算結果具有有效的參考價值。三是必須區分社會生產率的指標范圍，規定其達到什么指標可以繼續發展會展業，低于什么指標要暫緩發展會展經濟，指標處在什么范圍內要進一步研究會展經濟的機會成本和會展風險問題。四是得出會展投入產出比重，對會展帶動經濟發展進行認真地量化考核，此時，很多關于投入成本和項目產出界定會因為計算而凸顯很多問題。所以，對會展經濟量化考核的分析雖然不夠成熟，但是在此基礎上為進一步研究會展風險管理打開了一扇天窗。因此，任何會展舉辦城市都應該從宏觀經濟風險的方向進行量化考核，為會展的順利舉行或進行會展風險防范提供有效依據。

第三，會展宏觀風險的規避措施必須考慮到機會成本問題。機會成本投資指的是會展企業投資某個項目，放棄另一個項目，從而獲取更多的收益。為了最大程度降低會展的宏觀風險，企業必須考慮到機會成本問題，對會展投資所取得的經濟收益同投資其他項目取得的經濟收益進行比較，從而達到規避會展宏觀風險的目的，獲得最佳投資收益。

會展機會成本也可以通過量化考核進行分析，經過計算，如果會展年投資達到5000萬元得到的收益在5000萬以下，會展的投資風險就會成倍增加。如果會展行業與其他地區會展投資進行攀比，不考慮企業和城市的軟硬件條件盲目舉辦會展，必然會出現投資失誤。相反，如果此時暫緩會展業的投資，轉向其他領域進行投資，無論會展企業還是當地政府，都會獲得較好的經濟收益，待到時機成熟，調整好企業和政府的辦展條件再重新考慮舉辦展會，就可以降低會展風險，帶動地區經濟增長，獲得較高的投資收益。

第四，面對會展的宏觀風險，政府應該正確取舍。會展行業是一個新興產業，其發展離不開政府的投資、支持和引導。但是政府方面，必須把握好一個范圍，在哪些方面、多大程度、如何發揮作用支持會展經濟發展是值得研究的。通過近幾年會展行業發展的經驗而言，如何降低會展宏觀風險，政府應該有所為有所不為。政府有所為，例如政府當年提出會展行業的發展規劃以及重點投資目標，幾年后會展可能需要投資的熱點項目，政府需要做好的工作就是為會展投資做好方向上的引導。

作為服務性產業，各個地方政府也已經看到了會展經濟的優勢，都在根據地區的客觀條件，努力發展會展產業，作為政府需要建設相關的基礎設施，完善會展管理機構，使之能夠按照市場經濟的規律運作，推動會展行業規則的建立。除此之外，軟硬件較好的地區還可以建立會展基金會，推動城市會展經濟發展，協助當地會展企業同其他地區的會展企業建立互幫互助的聯盟關系，保護會展行業的知識產權。政府有所不為，例如在我國除了幾國家級的知名展覽，地區政府不應該或者是間接性地參與會展企業的組織工作，避免產生政府壟斷的問題，傷害到會展企業的辦展積極性。如果政府參與到會展企業的組織活動中，就會掩蓋會展企業的真正需求，甚至容易導致政府的財政管理失控。又如政府不能也沒必要干預會展的組織活動，相關工作都應該交給會展承辦企業處理，促進會展企業不斷發展進步。