【摘要】 清代制度，凡官員遷調或因其他緣故離任，必須將任內經辦的所有公事向新任或署印（暫時代理）官員移交清楚，謂之“交代”，也叫“交盤”。接受交代的后任，要逐項進行核對審計。倘有承審舛錯、失察冒開、倉谷霉爛、錢漕虧空之類，都要照例議處賠補。

【關鍵詞】 清代 離任審計 官員交接          

【中圖分類號】K249     

【文獻標識碼】A

清代道光十九年（1839年），山西忻州知州韓寶鍔因沉疴難起，被迫自請解任。在通過府、道、藩、撫逐級遞交辭職報告的同時，韓寶鍔還給山西巡撫申啟賢寫了一封私人信件，懇求省領導把同在山西為官的隰州知州董梁調來接替自己。

告病辭職，情理之常。但同時指定要某人接任，就令人費解了。原來清代制度，凡官員遷調或因其他緣故離任，必須將任內經辦的所有公事向新任或署印（暫時代理）官員移交清楚，謂之“交代”，也叫“交盤”。接受交代的后任，要逐項進行核對審計。倘有承審舛錯、失察冒開、倉谷霉爛、錢漕虧空之類，都要照例議處賠補。眼下的韓寶鍔，就面臨著這個問題：他在給申啟賢的私信中坦陳，“忻州現虧地丁銀八千余兩”！好在自己同申啟賢、董梁曾有嘉慶辛酉（1801年）鄉試同年之誼。假如申撫臺能讓自己向董知州辦交代，董知州又肯在盤點審計時徇情濫受，便可以免致參劾追賠了。①

以上史事，涉及到清代一個重要制度——離任審計。

從兩漢隨意拍屁股走人，到清代的規范交接

兩漢時期，制度疏闊，地方官員多有隨心所欲拍屁股走人的。如東漢順帝時，朱穆出任中央派駐冀州地區的巡視員（冀州刺史），傳車未抵冀州，已經有四十多個縣令長自炒魷魚，“解印綬去”。李膺出任青州刺史時，也出現過“屬城聞風皆自引去”的情況。“可見平時朝廷無禁人擅去官之令，聽其自來自去而不追問”。②此種條件下，前任后任常有脫節可能，離任審計似乎無從談起。

到唐代，有關官吏離任必須交代并由后任查核審計的規定，頻頻見之于文獻。如文宗開成五年（840年）三月中書門下的一道奏章引述“舊制”說：凡諸州刺史遷調，都須等新任到后，當面交割，才許離開。或者是后任未到之前，指定某官署理州事，“待到交割，方可東西”。③

唐以后，各項制度越來越完備。到清代，官員離任移交與審計的內容、程序以及相關規定等，也比歷代更為豐富和細密。擇其概要，約有以下幾點。

凡錢糧倉庫等財經事務方面的移交審計，限定在兩個月內完成，“舊任官造冊以二十日為限，新任官查核轉送以四十日為限”；“倉糧在五萬石以上，錢糧［在］五萬兩以上，展限一月；十萬兩以上，展限兩月”，依此類推。清代做官教科書中，多將抓緊審計前任作為新官到任馬上就得展開的首要之務，正是這個緣故。

新官完成接盤審計后，必須在規定期限內“造具冊結”，就是出具舊官離任移交結束、查核無誤的證明一式多本，逐一簽名蓋章后，報送上級州府。上級州府應于文到五日內派員核實無誤后，加蓋印章，一面報送本管道再加查核，一面報送布政司（省人事廳兼財政廳）轉呈巡撫、總督，最終送戶部（財政部）存查。為杜絕現場監交和層層復核過程中的瀆職舞弊，乾隆時期又給各行省當局追加規定：州縣交代清楚，取結送部時，應將監盤委員職名一并送部存查。如果發現問題，比如錢糧虧空，而監盤之員意存偏袒，勒令接收，督撫必須據實參奏。

上級監盤委員要“識得古董”

為確保交代審計如限完成和公正無弊，凡屬下職任有新舊交盤之事，其上級衙署都要派員到場監督，并隨時協調或裁決爭議，通稱“監交”或“監盤委員”。

清代官場上有一首詠首縣的《十字令》，就是從一字疊累至十字的“寶塔詩”，詩云：“紅，圓融，路路通，識得古董，不怕大虧空，圍棋馬吊中央，梨園子弟殷勤奉，衣服整齊言語從容，主恩憲德滿口常稱頌，座上客常滿樽中酒不空。”姑且不論其他幾行各有含意，單說首縣為何一定要“識得古董”，正與交代有關。

原來首縣常被上級知府派出去監交，前任有虧空，什么可以報銷，由后任接辦；什么不能報銷，前任要賠，沒有現銀拿古董作抵，折價多少，都由首縣當中人。不識古董，總有一方不服。搞得不巧，首縣自己會吃大虧。比如湖北安陸府共有四縣，鐘祥是首縣。嘉慶某年，天門和京山的知縣對調，安陸知府委派鐘祥知縣監交。核算下來，京山知縣虧空三千多兩銀子要彌補。他拿出一軸王煙客的山水長卷，說是價值千金。天門知縣說他買不起，事情成了僵局。京山知縣便跟監交商量：能否由老兄買下來，我自愿減讓三百銀子。鐘祥知縣認為這是公私兼顧的好事，便買下此畫，兌了七百銀子給他。后來才知道這幅畫是假貨，只能怨自己不識字畫古董。此為離任審計中“監交”之趣話。