習近平總書記指出:“民之所憂,我必念之;民之所盼,我必行之”。東莞市社保基金中心在習近平新時代中國特色社會主義思想指引下,主動響應群眾需求,推動機制、模式、服務打通融合,探索謀劃一系列好操作、能落地、真見效的改革舉措和服務事項,以“三精覆蓋”“四智一體”“五優共促”融入社保事業高質量發展大局,從破題起勢轉為整體成勢,讓人民群眾獲得感、幸福感、安全感更加充實、更有保障、更可持續。
一、革新思路,立足“三精覆蓋”管理新機制
針對待遇發放不及時、服務能力不到位、經辦管理不健全等痛點,堅持問題導向,從機制完善、渠道拓展、數據共享著手,立足“精準發放、精致服務、精細管理”,構建全民覆蓋、普惠共享的一體化社保服務管理新機制。一是強化待遇精準發放,創新機制,權益保障“如影隨形”。為破解因繳費數據上傳缺失,異地參保數據合并、歷史檔案信息復雜等因素造成業務審核時間過長難題,建立超期未辦結業務跟蹤督導和超期辦理月通報機制,對工作任務進行分級評價、臨期提醒,嚴抓業務清零“零超時”,專人跟蹤對號銷件,實現待遇業務按時辦結率達到100%;強化待遇進卡劃撥失敗信息處理評價考核,增加待遇匯總重撥頻率,一攬子清理待遇撥付失敗;推動待遇應享快享,將職業傷害保障作為最優先辦理事項,辦事材料壓減約70%,待遇核定時限壓減至少50%,次均工傷醫療辦結時間為5.2天、傷殘1天、死亡4天。二是優化經辦精致服務,延伸觸角,社保服務“就在身邊”。持續擴充“全市通辦”,實現114項社保事項在全市范圍內無差別受理、同標準辦理,涵蓋所有高頻社保業務,通辦率達93%;實現所有社保事項均可網辦,可網辦率達100%,打破社保業務線下辦理的屬地化、層級化、區域化管理限制,建立以社保經辦機構為主體,基層平臺和合作機構等為補充的“一干多支”社保便民服務圈。橫向拓新“社銀合作”。開展“社銀合作”一體化網點建設,納入合作銀行19家,全市鋪設提供社保業務導辦、窗口辦、網辦、自助辦的綜合服務網點98個和自助服務網點402個,實現全市所有鎮街(園區)全覆蓋。涵蓋68項高頻低風險社保事項,月均受理社保業務約6萬筆,建成受理、辦理、審核、反饋的完整監管閉環。縱向拓深“鎮村通”,全面實施“社保經辦服務鎮村通”工程,向村(社區)黨群服務中心延伸下沉服務鏈條,將險種范圍從城居保拓展至企業養老,推動近40項社保服務事項下沉到32個鎮街的595個村(社區)黨群服務中心“無差別、菜單式”受理,覆蓋率達98%;標準化建設代收代辦銀行網點,在全市覆蓋1030家“鎮村通”銀行服務網點,覆蓋率達95%。跨省貫聯“跨省通”,持續推進社保跨省通辦事項,與貴州銅仁市、寧夏銀川市和石嘴山市、新疆圖木舒克市簽訂合作協議,暢通議事協調渠道,實現清單、規范、指引、手冊“四統一”標準,并在全市鋪開設置跨省通辦專窗,實現社保業務辦理“不返鄉”。跨境銜達“灣區通”,與合作銀行、香港工聯會、澳門工銀簽訂合作協議,建立與港澳的跨境合作機制,優化部署社保跨境服務網點,在港澳共設置27個合作網點、在我市設置灣區社保通專窗覆蓋六大片區,實現社保業務辦理“零出關”。三是深化業務精細管理,狠抓治理,基金安全“永在路上”。堅持數據賦能,健全社保數據歸集、回流、分析機制,對社保數據分類清理和分析;內外發力解決多發錯發追回問題,規范基金先行支付待遇追償移辦流程,率先擴展掃碼支付基金追回功能;依托人社部、省廳以及市一體化數據平臺資源,構建數據共享互聯互通立體網,構建數據獲取自動化、校驗自動化、留痕自動化,形成全覆蓋、全流程、無縫隙的風控預警體系。
二、數智賦能,創新“四智一體”經辦新模式
為同步破解群眾對社保“不知情”“不會問”,經辦機構業務量大、經辦時間長、監管任務重等難點,以“頭號工程”的力度先行先試,全面推動以智能推送、智能審核、智能監管、智能客服為主體架構的智能經辦體系建設,積極構建智能、高效、便捷的社保經辦服務新模式。一是聚焦社保權益“不知情”,創新“智能推送”,實現“人找服務”到“服務找人”。充分運用“東莞社保”微信公眾號近600萬粉絲量的流量優勢,引導群眾完成實名認證,分析省市系統、跨部門數據資源,智能化識別目標人群主動推送涵蓋事項清單、辦事流程、待遇告知等套餐式指南,形成社保業務經辦事前溫馨提醒、智能導辦,事中進度跟蹤及事后結果推送全鏈條服務。目前已上線122個智能推送業務場景,完成實名認證409萬人,累計成功推送信息1220萬條。二是聚焦業務辦理“不及時”,試點“智能審核”,實現“人工操作”到“機器控制”。針對因社保業務量大、數據多,以及系統切換頻繁導致的經辦容易犯錯、辦結時間長等問題,運用光學技術智能識別,融合圖文檢測、表格檢測、污損及模糊文本識別等多種前沿算法,將大量的紙質單據識別轉化為結構化數據,減少手工對紙質單據的錄入處理。將業務規程和操作規范轉換成準確的RPA機器人程序規則引擎,自動業務捕獲、跨系統核查,預先篩查出不符合辦理條件的業務,自動執行重復性、規則化的任務,實現7×24小時業務初審不間斷捕獲及核查;機器人在業務辦理過程中,對規則保持高度嚴肅性,每一步都邊操作邊記錄,讓智審效率數倍提升的同時,解決了跨部門數據核查比對難以存證留痕的問題。目前,已試點拓展29個業務場景,累計完成業務經辦及自動匹配21.34萬筆,平均使用率達90%以上,準確率達95%以上。三是聚焦風險隱患“不可控”,運用“智能監管”,實現“手工核查”到“自動校驗”。優先選取部分風險程度高、業務量大、邏輯簡單、規則清晰的業務,分批制定高風險、高頻智能風控規則,創建東莞社保智能風控機器人,代替或輔助人工完成風險預警、業務自查、內控抽查等任務,對全市所有業務進行全量核查。目前,全市上線8項業務24個應用場景智能風控機器人,使用率達100%,核查準確率超過98%。四是聚焦堵點難點“不會問”,賦能“智能客服”,實現“常規服務”到“延伸服務”。動態收錄12345工單、群眾日常咨詢反饋的熱點難點問題,融合意圖引擎、推理引擎、知識島鏈引擎等多種任務模型,建立東莞社保AI大語言模型知識庫;運用多源數據為群眾精準畫像,預判其可能需要的社保服務,為群眾提供定制化、精準化的服務體驗,涵蓋群眾提問、辦事結果主動通知等相關內容,將“智能客服”打造成為問辦一體的精準主動服務體系。目前,服務覆蓋社保卡、參保征繳、失業保險、養老保險和工傷保險5個板塊32個事項144個業務場景。自上線以來,累計解答提問348萬人次,解答問題821萬個,問題解答率達99.19%。
三、多維融合,開創“五優共促”服務新格局
針對群眾辦事“多頭跑”“反復跑”“來回跑”、辦事體驗不佳等堵點,從重塑服務模式、打破系統壁壘、增強卡碼應用、創新增值服務、化解群眾矛盾五方面著力,多措協同促升社保服務體驗。一是優化窗口設置,業務受理“一站辦”。深化“放管服”改革,對社保業務進行整合事項、優化流程、精簡材料、壓縮時限,按照“前臺綜合受理,后臺分類審批,統一窗口出件”的服務模式,上線東莞市一體化政務服務平臺。為避免多系統受理的“二次錄入”和“錯收漏收”問題,通過數據對接打通省社保集中系統與市平臺的對接,群眾可直接在“無差別綜合窗口”一次性提交受理材料,業務經市政務平臺流轉,后臺審批人員無需重復錄入,規范完成審批工作后,系統將辦結結果加蓋電子章回流,由政務中心出證窗口出證,改變了以往跑多窗辦業務和重復排隊的麻煩。二是優化業務流程,退休辦成“一件事”。為破解群眾辦理退休業務跑多窗、跑多次的問題,統籌整合人社、稅務、醫保、公積金、衛健等部門,破解業務不協同、系統不互通、標準不統一、服務不便捷等問題,依托東莞市一體化政務服務平臺,組建審前服務團隊,為辦事群眾提供政策咨詢、審前信息校驗、材料提交指導、辦理渠道選取等導航式服務,構建“一號預約、一窗受理、一表申請、一站服務、一體反饋”的高效辦成“退休一件事”立體式服務矩陣,打造事前溝通提醒、事中全程協助、事后服務關懷的全鏈條服務模式。三是優化卡碼融合,居民服務“一卡通”。構建以社保卡為線下應用載體,以電子市民碼為線上功能依托,堅持惠民便民,建設涵蓋線上線下融合應用的東莞市民卡,在頂層設計、機制構建、平臺搭建、應用拓展等方面進行持續迭代升級,串聯起涵蓋政務服務一卡辦、醫療服務一卡用、生活消費一卡付、文旅體驗一卡游、公共交通一卡行、待遇補貼一卡發、校園生活一卡通、公共場所一卡認的八大應用生態圈。累計制發第三代社保卡達479.2萬張,電子社保卡簽發人數1177.4萬,待遇進卡資金超過200億/年。四是優化增值服務,問題顧慮“一舉化”。開發上線“社保待遇隨時查”功能,使參保人足不出戶即可掌握養老待遇、失業待遇、工傷待遇以及社保關系轉移業務的辦理進度及待遇支付情況。打造集業務咨詢、填表輔導、導辦指引等暖心服務為一體的“服務驛站”,在解答群眾社保咨詢問題的同時,判斷辦事人的辦事需求,提前將群眾分流到網辦區網上辦、手機自助辦或指引預約取號前往窗口辦理。積極培育社保志愿服務“暖”字招牌,引入社會力量,與中國人壽、合作銀行等機構建立志愿服務對接聯絡機制,形成多層級、網格化社保志愿服務體系。全市實名注冊社保志愿者3663人,志愿服務支隊39個,組織開展學雷鋒志愿服務、新就業形態勞動者權益保障、關愛工傷職工、養老金資格認證等系列活動,讓志愿服務與群眾需求合拍共振。五是優化矛盾化解,群眾訴求“一攬決”。為消除服務盲區,避免群眾“白跑一趟”,設置“辦不成事”反映窗口,根據群眾訴求“分診轉治”,能現場解決的即受即辦、即轉即辦;不能立即解決的,安排專員做好跟辦督辦。創新社保服務觀察員機制,由觀察員以“四不”方式深入政務服務窗口,挖掘辦事過程中的難點堵點。建立分流交辦機制和反饋評價機制,抓實問題處置的業務指導、跟蹤督辦、協調會商、專文回復等,形成“觀察-反饋-整改-評價-提升”運行鏈條。組建信訪工作提質工作組,實行領導干部“帶案下訪”和落實“五包”責任制,主動下沉到基層信訪矛盾突出、群眾意愿強烈、矛盾上行嚴重的地方約訪信訪人,落實逐案銷號,化解糾紛。2024年1-10月,全市社保經辦信訪案件同比下降84%,“好差評”好評率始終保持100%。