醫保經辦事關黨和政府醫保惠民政策落實,事關醫保部門形象,事關參保群眾利益福祉。山西省呂梁孝義市作為首批全國醫療保障經辦服務示范點之一,2022年以來,在上級醫保部門的指導幫助和大力支持下,始終堅持人民至上、服務第一的理念,先行先試,真抓實干,在提升經辦服務方面持續發力,以綜合柜員制改革為牽引,堅持規范化、聚焦安全性、突出精細化,通過流程再造實現了“業財一體化”,實行前臺綜合受理、后臺分辦聯辦快辦,做到“一次告知、一站服務、一窗辦結”。窗口秩序明顯改善,工作效率大幅提高,基金運行風險有效降低,群眾滿意度不斷提升。
堅持規范化優服務
規范服務標準,優化服務質量。全力提升醫保經辦服務規范化、標準化、便利化水平,對照醫療保障經辦服務事項清單,編制了《孝義市醫療保障經辦服務事項清單》《孝義市醫療保障經辦服務辦事指南》,實現了經辦服務名稱、事項編碼、辦理材料、辦理時限、辦理環節、服務標準“六統一”,并通過山西政務服務平臺、12345熱線、大廳評價終端等渠道進行公開,便于群眾監督,常態化組織業務培訓,統一醫保業務規范辦理。
規范功能分區,優化服務條件。按照國家醫療保障經辦服務窗口標準,優化經辦大廳功能分區,設置引導咨詢區、多媒體服務區、自動排隊叫號區、自助服務區、等候休息區、柜臺受理服務區和后臺業務處理區7個區域。引導咨詢區負責辦事群眾業務咨詢和問題收集,對群眾需求和問題逐條登記,通過小結會、周例會等做到問題周周清,同時現場引導取號辦理業務,有效減輕受理區集中辦理壓力。柜臺受理服務區設置綜合窗口10個,均可無差別受理醫保經辦全部業務。
聚焦安全性強協同
加強運行流程再造,構建經辦安全格局。經辦機構設置綜合股、受理股、待遇股、審核股、征繳信息股、稽核股、基金財務股7個股室,明確工作職責,密切協作配合。前臺將每日受理的承諾件移交至后臺相關股室,后臺辦理后通過業務平臺推送至基金財務股,基金財務股審核后撥付至各定點機構和個人,實現了“業財一體化”。各股室移交時互相簽字確認,從業務受理到最后辦結有7名同志簽字把關,經辦業務操作互為監督、互相制衡,形成級級分明、層層把關、無縫銜接的業務經辦格局,確保每筆醫保資金準確無誤。
加強內控制度建設,有效防范風險。出臺了《孝義市醫療保險服務中心內部控制實施細則》和《孝義市醫療保險服務中心內部控制檢查評估暫行辦法》,建立不相容崗位分離制度、內部審批制度、內控獎懲制度。在對制度執行情況定期自查和自評基礎上,定期開展內控執行情況檢查,并實施相應的獎懲,保障辦法和配套制度執行到位。在智能審核平臺運用的基礎上,審核股工作人員定期互換初審、復核的定點機構,實行交叉審核,稽核股定期進行抽查,通過互相制約、互相監督的雙重機制有效降低基金運行風險。
突出精細化提效能
加強費用結算管理。出臺《定點醫藥機構費用審核結算管理辦法》,規范報賬審核流程和手續,明確了各定點機構報賬的時間節點,確保30個工作日完成撥付。為提高村級衛生室審核結算效率,對村級機構報賬審核結算的具體程序下發通知予以明確。
實行服務“好差評”機制。嚴格落實一次性告知制、首問負責制、限時辦結制和領導班子帶班制等制度。辦事群眾對每一次窗口辦理服務進行評價,對反饋差評的,要求帶班領導與經辦人員進行談話,必要時回訪群眾,針對性改進工作。截至目前,共收到群眾好評5萬余條,好評率達到98.8%。
實現檔案資料電子化管理。依托政務服務平臺,開發建設了住院病人、慢性病人、市民繳費、門診報銷等醫保電子檔案管理系統,實現檔案資料電子化、精細化管理,節省人力物力,便于數據的調取和處理。
下一步,孝義市醫療保障局將切實提高政治站位,將全市標準化工作要求深度融入醫保經辦過程,在改進醫療保障經辦服務上繼續創新性地開展工作,不斷推動醫保事業高質量發展。(孝義市醫療保障局 段瓊;孝義市醫療保險服務中心 武德龍)